SOLUCIONES INTEGRALES EN

Administración de Edificios y Condominios

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Administración Integral de Edificios y Condominios
 
 
Descripción del Servicio
 

Soluciones Integrales tiene varios años de experiencia en el tema. Actualmente administra comunidades que cuentan con elementos tales como, piscinas, ascensores, grupos electrógenos, escalas presurizadas, sistemas de bombas de agua potable y aguas servidas, áreas verdes y juegos infantiles, entre otros.

Además de nuestros conocimientos técnicos y experiencia, nos mantenemos actualizados, realizando cursos de especialización en Administración de Edificios y Condominios, participando en seminarios y conferencias.


Funciones Administrativas

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Cobrar y recaudar los gastos comunes.

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Realizar los registros contables mensuales, manteniendo los mismos actualizados.

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Realizar las declaraciones y pago de impuestos e imposiciones que correspondan.

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Informar por escrito a cada copropietario, el desglose de los gastos comunes y el total a pagar en cada mes, con la fecha tope para efectuar dicho pago.

• 

Ejecutar todos los actos de administración que correspondan para el buen funcionamiento del Condominio.

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Velar por la observancia de las disposiciones legales y reglamentarias.

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Representar en juicios, activa y pasivamente, a los copropietarios en causas concernientes a la administración y conservación del Condominio.

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Citar a reunión de Asamblea.

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Alta frecuencia de visitas al Condominio por temas puntuales, para supervisar al personal y/o empresas de servicios, así como atención de residentes en días y horarios que ellos lo requieran.
 
 
Funciones Operativas

• 

Ser el nexo entre el Comité de Administración y el personal o empresas que presten servicios a la Comunidad y actuar en forma coordinada con dicho Comité para la realización de todas las actividades relacionadas con el Condominio.

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Establecer formas de comunicación con los copropietarios, para que los mismos puedan canalizar sus inquietudes, lo que permitirá: ejecutar o incluir en la lista de trabajos a realizar, aquellos que no requieran autorización previa; brindar al comité de Administración, elementos de juicio para fijar prioridades en los trabajos a realizar; incluir en el orden del día de las asambleas, aquellos puntos que se entienden deban ser definidos por las mismas.

• 

Dirigir, organizar y controlar al personal y empresas de servicios, cualquiera sea su forma de contratación, de manera de optimizar los recursos humanos disponibles.

• 

Coordinar con las empresas que prestan o eventualmente puedan prestar servicios al condominio, la realización de los mismos y supervisarlos, de manera de lograr el mejor nivel de prestaciones al precio más conveniente, elevando, en forma previa cuando corresponda, las propuestas y cotizaciones al Comité de Administración.

• 

Cuidar los bienes de dominio común, en forma directa y a través del personal o empresas de servicios.

• 

Sin perjuicio de ello, se efectuará un seguimiento permanente, del cumplimiento de las funciones asignadas y de los planes de trabajo que se establezcan.

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Valor Agregado – Un integrante de Soluciones Integrales, estará a la orden para:

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Realizar todas las funciones arriba detalladas.

–    

Atender consultas o requerimientos, en forma telefónica o personalmente, ya sea en sus oficinas o en el propio condominio.

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Coordinar la atención de los casos de extrema urgencia, (roturas de cañerías, problemas eléctricos y otros, que sean de su competencia), con empresas o personas contactadas previamente, que estén en condiciones de solucionar problemas como los mencionados, en forma rápida y adecuada.


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